8 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online, HRD Wajib Punya 

Hadirnya aplikasi absensi online sangat mempermudah pekerjaan soal pengurusan sumber daya manusia di perusahaan. Anda yang berperan sebagai HRD harus menggunakannya. 

Apalagi tidak sedikit layanan aplikasi yang tersedia online hingga berbayar dengan fitur lengkap.

Khusus untuk aplikasi berbayar Anda bisa mencoba akses gratis sekitar 1 bulan. 

Jika dirasa cocok, Anda bisa segera berlangganan untuk menggunakan layanannya. Apa saja rekomendasinya, simak sampai akhir. 

Daftar Aplikasi Absensi Online Gratis dengan Fitur Lengkap & Kelebihannya

Biasanya aplikasi absensi ini dapat digunakan melalui perangkat smartphone seperti android namun bisa juga diakses di komputer melalui website. 

Layanan ini tergantung dengan aplikasi yang Anda pilih. Namun dengan kehadiran fiturnya tersebut bukan hanya HRD yang bisa lebih leluasa untuk memantau. 

Anda yang merupakan pemilik perusahaan atau pimpinan bisa juga mengecek kinerja karyawan dari mana saja. Cukup mengakses aplikasinya dan terhubung dengan internet maka pemantauan bisa dilakukan. 

Berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi absensi online yang bisa Anda manfaatkan dan juga tidak berbayar. 

1. Attend Zone 

Sumber: apps.apple.com

Anda yang mencari aplikasi gratisan tinggal menginstal saja aplikasi Attend Zone. Aplikasi ini memiliki fitur yang cukup lengkap sebagai mesin absensi online. 

Berikut ini beberapa kelebihan yang akan Anda dapatkan. 

• Menyediakan fitur GPS agar bisa memantau posisi karyawan pada saat absen
• Karyawan juga bisa mengirimkan foto selfie melalui aplikasi ini untuk memastikan bahwa posisi sesuai dengan GPS. 
• Notifikasi keterlambatan kepada karyawan yang tidak datang tepat waktu juga akan muncul. Dengan begitu karyawan bisa lebih disiplin dan tepat waktu. 
• Memiliki tampilan sederhana sehingga lebih mudah untuk digunakan karyawan dari berbagai posisi. 

Anda yang membutuhkan layanan Attend Zone ini bisa mencoba akses aplikasi gratis selama 30 hari dengan semua fitur lengkap. 

Apabila Anda yakin menggunakannya tinggal membayar biaya langganan sebesar 50 USD per bulannya. 

Dengan berlangganan Anda bisa mendapatkan fitur tambahan yaitu pembagian gaji yang terintegrasi dengan data absensi karyawan. 

2. Jibble 

Sumber: jibble.io

Aplikasi absensi online ini terkenal dengan layanan mobile. Anda bisa menggunakan aplikasi ini tanpa harus membuka komputer.

Begitu juga dengan karyawan yang melakukan absensi. 

Anda yang ingin langganan lebih murah bisa memilih Jibble karena hanya perlu membayar 3 USD saja per bulan.

Beberapa kelebihan yang dihadirkan adalah sebagai berikut: 

• Data absensi karyawan bisa diakses meskipun Anda tidak terhubung ke internet. 
• Menyediakan layanan GPS untuk tracking posisi karyawan kapan saja. 
• Menyediakan fitur waktu yang bisa jadi patokan jam kerja karyawan. 
• Memiliki sistem keamanan yang sangat baik dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengguna dengan password dan face recognition. 

Adanya sistem keamanan di aplikasi ini membuatnya sangat aman digunakan. Jadi jika Anda memiliki banyak karyawan memanfaatkan sistem keamanan ini. 

Tujuannya supaya tidak ada akses absen ilegal yang merugikan karyawan. 

3. GreatDay HR

Sumber: greatdayhr.com

Salah satu aplikasi presensi online yang sudah cukup terkenal dan rata-rata perusahaan besar lebih memilihnya. 

Sama seperti aplikasi secara umum, Anda bisa menggunakan layanan gratis 7 hari untuk mencoba fitur-fitur yang disediakan. 

Apabila sesuai baru bisa membayar biaya langganan dengan menghubungi customer service terlebih dahulu.

Ada beberapa kelebihan yang ditawarkan yaitu:

• Pengelolaan cuti harian dan bulanan karyawan sangat mudah, termasuk memperbolehkan cuti atau tidak. 
• Fitur khusus untuk absensi karyawan dengan sistem kerja shift. 
• Terhubung langsung dengan sistem payroll sehingga HRD tidak perlu merekap absensi. 
• Data absensi sudah dipastikan aman, HRD juga bisa mengekspor data apabila dibutuhkan untuk laporan. 

Aplikasi ini bisa Anda akses secara mobile atau dari komputer.

Di sini juga tersedia tagging location yang dibutuhkan untuk kontrol karyawan yang berada di lokasi berbeda. 

Fitur tersebut memudahkan perusahaan untuk mengontrol absen karyawan yang berada di lapangan, bukan hanya di kantor saja. 

4. Talenta 

Sumber: talenta.co

Aplikasi absensi online yang satu ini diciptakan oleh Mekari yang merupakan salah satu perusahaan software terbesar di Indonesia. 

Meskipun produk lokal, namun aplikasi Talenta ini cukup mumpuni dan bersaing dengan aplikasi sejenis lainnya. 

Baik itu perusahaan besar atau kecil lebih memilih Talenta karena menganggap biaya langganannya cukup murah. Anda bisa menggunakan aplikasi gratisnya sekitar 7 hari. 

Setelah itu hubungi customer service untuk mendapatkan penawaran harganya.

Berikut ini beberapa kelebihan yang ditawarkan. 

• Pengelolaan data cuti yang mudah. Karyawan bisa mengajukan cuti di aplikasi dan perusahaan tinggal memberikan informasi penerimaan atau penolakan. 
• Data absensi bisa diakses secara online atau offline sesuai kebutuhan. Data juga bisa diunduh ketika sewaktu-waktu dibutuhkan. 
• Menyediakan fitur selfie yang bisa digunakan karyawan untuk membuktikan keberadaannya saat absen. 
• Tersedia juga GPS dan tagging yang perlu dilakukan oleh karyawan pada saat absen di lokasi lain sebagai tugas lapangan. 

Aplikasinya cukup ringan ketika dioperasikan pada smartphone. Anda tidak membutuhkan hp dengan spek tinggi agar bisa mengaksesnya. 

Selain itu karyawan juga bisa dengan mudah mengoperasikannya karena tampilan aplikasi sudah dibuat sederhana. 

5. Wifi Attendance 

Sumber: wifiattendance.com

Absensi karyawan online selanjutnya ini  berbeda, karena harus diakses ketika Anda benar-benar memiliki jaringan internet, jadi tidak ada akses offline. 

Selama Anda selalu terhubung dengan wifi maka menggunakan aplikasi ini tentu tidak masalah.

Selain itu aplikasinya juga menyediakan beberapa kelebihan sebagai berikut:

• Karyawan tidak hanya sekedar mengisi absensi kehadiran tetapi juga mengisi halaman tugas dan tanggung jawab yang dikerjakan pada hari tersebut. 
• Menyediakan fitur desktop yang tampilannya lebih lebar dan mudah diakses ketika HRD berada di kantor. 
• Tampilan aplikasi untuk karyawan dan HRD berbeda begitu juga dengan menu-menu yang diberikan sudah disediakan. 
• Tersedia juga aplikasi khusus untuk manajer yang digunakan untuk memantau perkembangan kinerja karyawan secara spesifik. 

Aplikasi absensi online juga memiliki sistem berbayar, namun Anda masih bisa mengakses layanan gratisnya selama 30 hari. 

Baru setelah itu Anda bisa memutuskan apakah ingin melanjutkan dengan membayar langganan atau tidak.

Jika iya, maka langsung saja hubungi customer service untuk tahu harganya.

 

6. Time Clock by Homebase 

Kalau aplikasi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki banyak pekerja freelance. Alasannya semua pemantauan dilakukan secara online.

Anda bisa memantau dengan mudah sejauh mana kerja dari karyawan begitu juga biaya yang harus Anda keluarkan untuk membayar kinerjanya. 

Jadi hanya dengan satu aplikasi ada beberapa fitur yang menjadi kelebihannya sebagai berikut:

• Posting dan juga melacak pelamar, bagi Anda yang ingin merekrut karyawan baru. 
• Menjadwalkan kinerja karyawan lebih dari 10 hari, jadi Anda memiliki kontrol penuh untuk mengaturnya. 
• Absensi karyawan yang bisa disesuaikan dengan lokasi masing-masing. 
• Karyawan bisa dengan mudah untuk login dan mengisi daftar kehadiran hanya dengan menginstal aplikasi mobile. 

Aplikasi untuk absen karyawan dari Homebase ini memang sudah menawarkan banyak kelebihan yang membuatnya berbeda. 

Jika Anda termasuk perusahaan yang sering melakukan perekrutan maka aplikasi ini sangat cocok untuk dipilih. 

7. Clockify 

Sumber: clockify.me

Aplikasi yang lebih sering digunakan oleh para pebisnis UMKM. Anda bisa mengaksesnya secara gratis di awal dan membayar biaya langganan kemudian. 

Banyak yang menganggap aplikasi absensi online ini jauh lebih murah atau terjangkau. Ada beberapa fitur yang menjadi kelebihannya yaitu:

• Membuat rancangan proyek, menjadikannya cocok untuk perusahaan seperti konstruksi. 
• Penetapan tugas dari masing-masing karyawan lengkap dengan laporannya. 
• Menyediakan fitur penggajian yang terintegrasi dengan absensi secara sederhana. 
• Data bisa diunduh sesuai dengan kebutuhan masing-masing HRD. 

Anda yang sering menangani banyak proyek akan terbantu dengan penjadwalan yang sudah disediakan di aplikasi ini. 

Pastikan bahwa Anda sudah mengisi data dengan benar sehingga seluruh karyawan lebih mudah menyelesaikan pekerjaannya. 

8. Hadirr 

Satu lagi aplikasi yang juga merupakan produk lokal. Di sini sudah tersedia fitur GPS serta selfie. 

Anda bisa dengan lebih bebas untuk mengatur absensi karyawan jarak jauh. Ada pun kelebihan dan fitur lengkap yang disediakan adalah sebagai berikut:

• Menyediakan layanan chat untuk menentukan lokasi titik absensi antara karyawan dengan HRD atau pimpinan. 
• Fitur pencatatan seluruh titik karyawan dan menyesuaikannya dengan kesepakatan yang sudah dilakukan. 
• Sudah terintegrasi pula pada sistem penggajian sehingga HRD lebih mudah pekerjaannya. 

Semua aplikasi absensi online ini bisa Anda coba gratis di awal, namun setelahnya Anda tetap harus membayar biaya langganan. 

Jadi tinggal sesuaikan saja dengan budget yang sudah disediakan oleh perusahaan ketika memilih aplikasi yang sesuai.