6 Alasan Mengapa Startup Butuh Aplikasi Procurement

Pengadaan adalah salah satu proses penting yang menunjang proses produksi dalam sebuah perusahaan. Tidak terkecuali untuk perusahaan rintisan atau startup. Kehadiran aplikasi procurement saat ini bahkan semakin membuat proses pengadaan semakin lebih mudah. Itulah mengapa semakin banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi ini.

Lantas, apakah startup juga membutuhkan aplikasi ini? Mari temukan jawabannya dalam artikel berikut ini!

Mengapa Startup Membutuhkan Aplikasi Procurement?

Sebagai perusahaan rintisan, kehadiran aplikasi procurement tentu akan mendatangkan banyak keuntungan dan juga manfaat dalam menunjang proses operasional bisnis. Berikut ini alasan mengapa perusahaan membutuhkan aplikasi procurement.

1. Efisiensi dan Automatisasi

Dengan penggunaan aplikasi procurement, startup dapat membantu startup mengotomatiskan proses pengadaan dan mengurangi keterlibatan manual yang berlebihan. Ini membantu meningkatkan efisiensi dalam mengelola pengadaan barang dan layanan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

2. Pengendalian Biaya

Penggunaan aplikasi ini dapat dengan lebih baik mengelola anggaran mereka dan mengendalikan biaya.

Aplikasi tersebut dapat membantu dalam memonitor dan menganalisis pengeluaran, melakukan perbandingan harga, dan memilih pemasok yang menawarkan harga terbaik. Hal ini membantu startup mengurangi biaya yang tidak perlu dan meningkatkan penghematan.

3. Transparansi dan Auditabilitas

Aplikasi procurement menyediakan transparansi dalam proses pengadaan. Semua informasi terkait dengan permintaan, penawaran, dan pembelian terekam dengan jelas.

Dengan adanya transparansi ini akan memudahkan untuk dilakukan audit dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta regulasi yang berlaku.

4. Pengelolaan Risiko

Melalui aplikasi procurement, startup dapat menerapkan kontrol dan kebijakan yang ketat terkait dengan pemasok dan kualitas produk. Ini akan membantu mengurangi risiko menerima barang atau layanan yang tidak memenuhi standar atau menghadapi masalah lain seperti penipuan atau kegagalan pemasok.

5. Pengembangan Hubungan dengan Pemasok

Aplikasi pengadaan dapat membantu membangun dan mengelola hubungan yang baik dengan pemasok. Startup dapat melacak performa pemasok, melakukan perbandingan antara berbagai pemasok, dan mengevaluasi mereka berdasarkan parameter tertentu. Ini membantu dalam memilih pemasok yang dapat diandalkan dan memberikan nilai tambah bagi startup.

6. Skalabilitas

Seiring dengan pertumbuhan startup, jumlah pengadaan barang dan layanan juga meningkat. Aplikasi procurement membantu dalam mengelola peningkatan volume pengadaan secara efisien, sehingga memudahkan perusahaan untuk tetap berfokus pada pertumbuhan dan aktivitas inti bisnisnya.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa dengan memanfaatkan aplikasi procurement, startup dapat mengoptimalkan proses procurement management mereka, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan mengelola risiko dengan lebih baik. Ini membantu dalam mendukung pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang perusahaan.

Cara Memilih Aplikasi Procurement yang Cocok untuk Startup

Saat hendak mengimplementasikan sebuah teknologi atau juga perangkat di sebuah perusahaan, tentu saja Anda berharap bahwa Anda memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Untuk membantu Anda mewujudkan hal itu, berikut ini beberapa langkah cara memilih aplikasi procurement untuk startup.

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

Tentukan kebutuhan bisnis spesifik dari perspektif pengadaan. Buat daftar fitur dan fungsi yang diinginkan dari aplikasi procurement, seperti manajemen pemasok, pembelian, analisis pengeluaran, manajemen persetujuan, dan lainnya. Pastikan aplikasi yang Anda pilih dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

2. Tinjau Ulasan dan Rekomendasi

Cari tahu pendapat dan ulasan dari pengguna lain tentang berbagai aplikasi procurement yang ada di pasaran. Baca ulasan, tinjau situs web perusahaan, dan cari rekomendasi dari sumber-sumber terpercaya untuk mendapatkan wawasan tentang keandalan, kualitas, dan kegunaan aplikasi.

3. Evaluasi Kemudahan Penggunaan

Pilih aplikasi yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka pengguna yang intuitif. Aplikasi yang kompleks atau sulit digunakan dapat menghambat adopsi oleh karyawan dan berpotensi menyebabkan masalah operasional.

4. Skalabilitas dan Fleksibilitas

Pastikan aplikasi yang Anda pilih dapat dengan mudah berkembang seiring pertumbuhan startup Anda. Aplikasi harus mampu menangani volume transaksi yang lebih besar dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berubah.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Pertimbangkan apakah aplikasi procurement dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh startup Anda, seperti sistem akuntansi, sistem manajemen persediaan, atau sistem manajemen rantai pasokan. Integrasi yang lancar memudahkan pertukaran data antara aplikasi dan menghindari kerumitan dan kesalahan ganda.

6. Keamanan dan Kepatuhan

Pastikan aplikasi memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif perusahaan dan transaksi yang dilakukan. Periksa apakah aplikasi tersebut mematuhi standar keamanan dan privasi yang relevan, seperti ISO 27001 atau GDPR.

7. Dukungan Pelanggan dan Pelatihan

Tinjau tingkat dukungan pelanggan yang diberikan oleh penyedia aplikasi. Pastikan ada saluran komunikasi yang jelas dan mendapatkan informasi tentang tingkat dukungan teknis dan pelatihan yang disediakan.

8. Evaluasi Biaya

Pertimbangkan biaya yang terkait dengan aplikasi procurement, termasuk biaya lisensi, biaya implementasi, biaya dukungan, dan biaya pemeliharaan. Pastikan biaya tersebut sebanding dengan manfaat dan nilai yang diberikan oleh aplikasi.

Selain itu, bila tersedia kesempatan untuk melakukan demo gratis, jangan sia-siakan kesempatan tersebut. Melakukan demo akan membantu Anda mengambil keputusan dengan baik berdasarkan pengalaman Anda menggunakannya.

Nah, sekarang Anda sudah memahami alasan dan cara memilih aplikasi procurement untuk startup. Mungkin ini sudah saatnya Anda menggunakan aplikasi pengadaan, semoga artikel ini membantu Anda!

Aldy Amrillah

Menulis untuk memberikan manfaat bagi banyak orang sangat menyenangkan.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
error: Alert: Content is protected !!
Close

Adblock Terdeteksi

Kami berusaha dengan baik untuk dapat memberikan informasi dan tips menarik secara gratis. Dengan iklan kami bisa terus berusaha. Silahkan matikan adblocker Anda dan lanjutkan membaca.