Tutorial

Tidak Sulit, Ini Cara Membuat Watermark di Word

September 13, 2022349 views0

Pernah mendengar istilah watermark?

Ya, istilah ini lazim dicantumkan pada berbagai karya yang bernilai tinggi sehingga tidak mudah dicuri atau diduplikasi orang, baik yang berupa paraf ataupun nama dari pencipta karya tersebut.

Namun ternyata, watermark ini dapat dibubuhkan pada sebuah dokumen juga.

Ya, misalnya jika Anda membuat suatu teks dokumen di dalam Word, Anda dapat menambahkan teks lain yang ada di belakang teks utama tersebut.

Akan tetapi, teks yang ditambahkan ini sangatlah samar dan tidak terlihat jelas. Inilah yang juga disebut dengan watermark.

Lantas, bagaimana cara membuat watermark di Word dengan mudah?

Tujuan Pemberian Watermark di Word

Sebelum membahas lebih jauh mengenai cara pembuatan watermark yang mudah dilakukan, ada baiknya jika Anda juga mengetahui apa fungsi dan tujuan pemberian watermark tersebut.

Apalagi, ternyata watermark di Word tidak hanya sekadar menempel teks di dalam sebuah dokumen.

Berikut fungsi yang dimaksud.

1. Label hak cipta

Atau copyright-labeling, yang sudah pasti diketahui oleh semua orang di mana watermark dapat digunakan untuk memberikan label penggunaan hak cipta dalam sebuah dokumen.

Dengan begitu, dokumen tersebut tidak selalu mudah disalahgunakan oleh beberapa oknum.

2. Penanda perubahan

Watermark kerap digunakan sebagai penanda bahwa dokumen sudah diubah sedemikian rupa dari aslinya.

Beberapa orang kerap menyebut istilah penanda perubahan ini dengan “tamper-proofing”, dengan tujuan supaya orang yang membacanya mengerti perubahan tersebut.

3. Identifikasi isi dan sumber

Salah satu manfaat lain yang dapat diperoleh dari pencantuman dan cara membuat watermark di Word adalah untuk bisa mengidentifikasi isi dari dokumen tersebut.

Bahkan, Anda juga bisa mengetahui asal usul atau sumber penulisan dokumen tersebut.

Jenis Watermark di Word

Dalam penulisan sebuah dokumen di Word, ada beberapa pilihan tipe dan jenis watermark yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.

Secara umum ada yang sudah diatur oleh Word dan dapat dibuat sendiri oleh para pembuat dokumen tersebut, baik teks maupun gambar.

Berikut beberapa tipe watermark yang dapat Anda pilih.

• Tipe Confidential

Atau watermark yang bersifat rahasia. Dengan begitu, para pembaca akan mengetahui bahwa dokumen tersebut memiliki sifat yang begitu privat karena Anda dapat membubuhkan teks seperti Confidential atau Do Not Copy.

• Tipe Disclaimer

Dalam watermark yang satu ini, Anda bisa menggunakan beberapa teks yang menunjukkan pembatasan akses tipe dokumen tersebut.

Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan keterangan watermark berupa Draft atau Sample yang menunjukkan bahwa teks tersebut memang belum final atau benar-benar jadi.

• Tipe Urgent

Teks watermark juga bisa Anda gunakan untuk menandai dokumen yang bersifat sangat penting.

Dengan membuat teks samar dengan kata “Urgent” misalnya, sudah cukup membuat pembaca paham bahwa dokumen tersebut memiliki urgensi yang tinggi.

• Tipe Custom

Sesuai namanya, tipe watermark yang satu ini dapat Anda gunakan untuk menambahkan teks samar sesuai kebutuhan Anda.

Tidak harus dengan kata-kata yang bersifat default seperti di atas, bahkan Anda bisa menggunakan gambar sekalipun sebagai salah satu cara buat watermark di Word yang lebih menarik dan pastinya lebih jelas.

Bagaimana Cara Membuat Watermark di Word

Setelah mengetahui apa yang dimaksud dengan watermark, fungsi, dan beberapa tipenya, tentunya Anda segera ingin mengetahui bagaimana cara membuat watermark pada Word secara mudah.

Dalam contoh kali ini, kami menggunakan Word 2019 sehingga bagi Anda yang tidak menggunakan versi tersebut bisa menyesuaikan.

Watermark Tipe Confidential

Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, watermark tipe yang satu ini lebih dikhususkan bagi Anda yang ingin membuat watermark dengan sifat yang lebih rahasia.

Adapun cara pembuatannya adalah sebagai berikut.

1. Buka dokumen Word yang ingin diberikan sebuah watermark.
2. Selanjutnya, klik toolbar Design di bagian atas

3. Cari menu Watermark yang ada di bagian kanan

4. Word akan menampilkan beberapa jenis watermark seperti yang sudah disampaikan. Karena ingin membuat watermark dengan tipe Confidential, maka Anda bisa langsung pilih salah satu watermark dengan tulisan “Confidential” tersebut.

5. Jika sudah di klik salah satu watermark confidential tersebut, secara otomatis cara membuat watermark di Word ini akan berhasil dan watermark yang sudah Anda pilih akan masuk ke dalam dokumen Anda.

Watermark Tipe Disclaimer

Anda yang ingin menambahkan watermark dengan tipe ini sejatinya tidak perlu terlalu bingung, sebab langkah-langkahnya tidak berbeda jauh dengan watermark confidential.

Akan tetapi, di tipe ini ada 4 pilihan watermark dengan dua teks, yakni Draft dan Sample.

Anda bisa menggunakan watermark Draft jika dokumen yang akan dicetak tersebut masih akan diedit dan diperbarui kembali.

Begitu pula dengan watermark Sample yang dapat dipilih jika dokumen tersebut masih belum final dan baru akan dibuat sebagian kecil terlebih dahulu.

Berikut langkah pembuatannya.

1. Buka Word dokumen yang akan dibubuhkan watermark disclaimer tersebut.
2. Kemudian pilih toolbar menu Design
3. Klik menu Watermark di bagian pojok kanan
4. Tentukan tipe disclaimer yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Bisa dipilih watermark dengan layout diagonal atau horizontal

5. Secara otomatis, watermark tersebut akan muncul seperti pada contoh teks berikut

Watermark Tipe Urgent

Anda yang ingin menandai dokumen yang sangat penting dapat menggunakan tipe watermark yang satu ini.

Terdapat dua jenis pilihan watermark yang dapat digunakan, yakni ASAP (As Soon As Possible/Sesegera Mungkin) atau Urgent. Tentu saja, Anda dapat memilih salah satunya sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda.

Dengan penggunaan watermark ini, pembaca akan langsung tahu bahwa dokumen tersebut harus segera dibaca, diselesaikan, atau diurus sedemikian rupa.

Untuk membuatnya pun mudah dan tidak jauh berbeda dengan watermark lain, yakni:

1. Buka dokumen Word yang Anda ingin berikan sebuah watermark penting
2. Pilih menu toolbar Design yang ada di bagian atas dokumen
3. Klik pilihan menu Watermark dan pilih tipe Urgent seperti sifat dari dokumen tersebut
4. Pilih salah satu watermark yang dibutuhkan dan secara otomatis watermark tersebut akan muncul di dokumen Anda

Watermark Tipe Custom

Apabila dari sekian banyak pilihan watermark yang tersedia kurang cocok dengan kebutuhan Anda, maka Anda dapat memilih cara buat watermark di Word dengan tipe yang satu ini.

Di sini, ada dua jenis watermark yang bisa digunakan, yakni yang berbentuk teks dan gambar. Berikut cara pembuatannya.

1. Yang pertama, tentu saja pilih dokumen yang Anda ingin masukkan watermark
2. Selanjutnya pilih toolbar Design dan klik menu Watermark
3. Pilih Custom Watermark

4. Terdapat dua opsi yang bisa dipilih

Jika ingin menggunakan watermark gambar, klik Picture Watermark, lalu Select Picture untuk memilih logo atau gambar yang diinginkan. Anda juga bisa memilih skala untuk menentukan besar kecilnya ukuran gambar

o Apabila ingin menggunakan Teks, pilih Text watermark, kemudian atur Bahasa, Teks yang akan diinput sebagai watermark, Font, ukuran huruf, hingga warna dari tulisan tersebut. Anda juga dapat mengatur apakah watermark tersebut akan diatur secara transparan dan dalam bentuk horizontal atau diagonal.

5. Klik Apply untuk melihat preview dari tulisan tersebut. Jika sudah yakin dengan watermark yang akan dibuat, Anda dapat klik OK

Menghapus Watermark yang Sudah Dibuat

Ada kalanya sebuah dokumen yang sudah dibuat watermark, baik itu watermark gambar ataupun teks, ternyata tidak cocok atau sudah tidak se-urgent seperti sebelumnya. Maka, opsi yang bisa dilakukan adalah menghapus watermark tersebut pada dokumen.

Caranya pun tidak terlalu sulit, bahkan dapat dilakukan dalam hitungan detik atau menit.

Yang pertama, klik toolbar menu Design pada Word, kemudian klik ikon menu Watermark.

Selanjutnya di bagian bawah klik perintah Remove Watermark, dan secara otomatis semua watermark akan terhapus.

Itulah beberapa cara membuat watermark di Word yang dapat dilakukan secara cepat dan mudah.

Semoga ulasan kami senantiasa bermanfaat dan bisa membuat Anda semakin paham dengan pencantuman penanda teks tersebut ya.

Selamat mencoba!