Banyak Opsi, Ini 5 Cara Mengubah Excel ke PDF

File PDF adalah salah satu jenis dokumen yang lebih sering dipilih untuk menyimpan dokumen-dokumen penting.

Alasannya file ini memiliki format yang lebih fleksibel di semua jenis perangkat, desain juga terjaga sampai bisa disimpan dengan password. 

Tidak sedikit juga file excel yang akhirnya diubah ke PDF supaya lebih mudah dibaca.

Pertanyaannya, bagaimana cara mengubah excel ke pdf? Masih banyak yang belum tahu cara mengubah file ini. 

Padahal kamu perlu mengetahuinya karena langkah ini pasti dibutuhkan untuk pekerjaan kantor atau tugas kuliah. Ada banyak cara untuk mengubahnya, kamu tinggal pilih mana cara yang mudah. 

Ubah Excel ke PDF Metode Offline 

Ada satu cara offline untuk ubah excel ke pdf yaitu melalui file Ms Excel yang sudah kamu buat.

Hanya saja langkah ini bisa diaplikasikan jika kamu menggunakan Window 8 ke atas. Jika masih menggunakan Window 7 atau 2000 bahkan di bawahnya tidak ada fitur ini. 

Konsepnya sendiri adalah dengan menyimpan file dalam format PDF secara langsung.

Hal lain yang perlu diingat adalah setelah diubah, maka file tidak lagi bisa diedit. Soal tampilannya akan tetap menjaga format yang sudah kamu buat. s

Berikut ini cara mengubah excel ke pdf dengan offline yang bisa dilakukan. 

1. Buka file Excel yang ingin kamu ubah terlebih dahulu. 
2. Jika file sudah terbuka, blok bagian mana saja yang ingin diubah formatnya menjadi pdf. Bisa juga menggunakan page break. Namun jika data hanya sedikit maka tak perlu melakukannya. 

1. Kemudian klik menu File yang ada di bagian taskbar baru pilih Export. 
2. Pada kolom bagian kanan kamu bisa pilih menu Create PDF/ XPS Document  dan terakhir klik Save as PDF. 

1. Pada tampilan selanjutnya kamu tinggal pilih saja di mana akan menyimpan 

1. dokumen PDF di komputer sekaligus memberi nama file. Jika sudah klik publish. 

File pdf akan otomatis tersimpan di komputer sesuai dengan lokasi penyimpanan yang dipilih. Kamu bisa mengeceknya langsung di folder tersebut pada File Explorer. 

Ubah Excel ke PDF Metode Online 

Dibandingkan dengan cara offline, untuk export dokumen excel ke pdf lebih banyak cara melalui online. Kamu bisa memanfaatkan aplikasi/ website  atau bisa juga dengan Google Spreadsheet. 

Karena namanya saja online, otomatis kamu harus memiliki koneksi internet. Prosesnya bisa menggunakan laptop atau smartphone karena yang kamu butuhkan hanya dokumen xl saja. 

Jika ingin mudah dan jelas lebih baik menggunakan komputer. Berikut ini beberapa pilihan cara mengubah excel ke pdf yang bisa kamu lakukan.

Ubah File Excel dengan Google Spreadsheet

Saat ini Google menciptakan beberapa jenis dokumen yang mirip dengan layanan dari Microsoft.

Salah satunya adalah Google Spreadsheet yang fiturnya mirip dengan Ms Excel. Kamu bisa mengaksesnya secara online maupun offline. 

Hanya saja untuk mengubah menjadi pdf sebaiknya lakukan pada saat online.

Konsepnya adalah dengan mengupload file Excel ke Google Drive kemudian membukanya menggunakan Google Spreadsheet. 

Setelah file terbuka kamu bisa mengunduh file dalam format pdf. Oleh karena itulah kamu harus online selama melakukan langkah ini

Begini cara mengubah excel ke pdf dari Google Spreadsheet. 

1. Buka Google Drive terlebih dahulu, pastikan kamu sudah login akun Google. 
2. Setelah itu kamu bisa upload file Ms Excel ke dalam Google Drive. Jika sudah selesai, bukalah menggunakan Google Spreadsheet. 

1. Ketika kamu sudah mengakses file dengan Google Spreadsheet langkah selanjutnya adalah mengecek isi dari dokumen. 

1. Jika sudah benar, klik File yang ada di menu taskbar kemudian pilih menu download. Kamu tinggal pilih menu format PDF saja. 
2. File akan otomatis terunduh dan tersimpan di komputer. 

Mudah bukan caranya? Kamu juga bisa memilih bagian tertentu dari file yang ingin diubah menjadi pdf.

Caranya hanya perlu copy paste dari file Excel ke Google Spreadsheet. Pilih bagian mana saja yang ingin diubah baru setelah itu unduh filenya. 

Ubah File Excel dengan Cloud Convert

Cara online lain yang relatif mudah adalah mengakses website converter. Website ini biasanya dirancang untuk mengubah file tidak hanya ke pdf tapi file lainnya.

Caranya sendiri sangat mudah, kamu hanya perlu menyiapkan file dan mengakses websitenya.

Beberapa file yang bisa diubah dari website Cloud Convert antara lain, gambar, font audio, video dan dokumen lainnya.

Jika kamu ingin memilih cara ini, ikuti langkah-langkahnya berikut. 

1.  Masuk ke website cloudconvert.com, kamu akan langsung diarahkan ke halaman utamanya. 

1. Pada halaman ini kamu bisa upload file Excel dengan klik menu Select File yang ada di tengah. Pilih lokasi penyimpanan file baik itu dari komputer sampai ruang lainnya. 
2. Setelah memilih file kamu bisa menentukan format file nya pada bagian menu select format. Jangan lupa untuk pilih file PDF. 

1. Apabila sudah selesai, kamu tinggal pilih saja menu Start Conversion maka proses convert akan segera berlangsung. 

1. Apabila prosesnya sudah selesai, kamu akan langsung melihat file untuk diunduh. Langsung saja klik file tersebut dan file akan langsung tersimpan di komputer. 

Layanan yang disediakan dari website ini sangat lengkap. Pertama kamu bisa mengakses ruang penyimpanan file dari komputer, Google Drive, Dropbox dan Cloud Server lainnya. 

Kedua kamu masih bisa mengaksesnya secara gratis sampai batas ukuran file 1 GB dan dilakukan 25 kali dalam satu hari.

Apabila kamu memiliki banyak file untuk diubah sebaiknya pilih layanan berbayarnya. 

File Excel ke PDF dengan Smallpdf

Selain Cloud Converter ada lagi website yang bisa kamu akses yaitu Smallpdf. Sesuai dengan namanya orientasi dari website ini adalah convert berbagai jenis file PDF.

Baik itu PDF diubah menjadi file ms word, jpg, sebaliknya dan masih banyak lagi. 

Kebanyakan pengguna juga mengaksesnya melalui smartphone, jadi tidak melulu menggunakan komputer saja.

Cara mengubah excel ke pdf melalui website ini tak jauh berbeda yaitu dengan beberapa langkah berikut:

1. Masuk ke website smallpdf.com di web browser komputer atau smartphone. Jangan lupa untuk siapkan terlebih dahulu file excel nya. 

1. Kamu akan langsung pada halaman utama dengan banyak sekali pilihan menu. Nah kamu tinggal pilih saja menu konversi dari file excel ke pdf. 

1. Setelah klik, pada halaman berikutnya kamu disuruh untuk memilih file. Tinggal klik saja bagian tengah di kotak hijau Drop Excel File Here. Pilih file excel yang ingin dikonversi.
2. Jika file sudah masuk, kamu tinggal pilih menu Convert dan prosesnya akan langsung dimulai. 
3. Jika sudah selesai, maka kamu tinggal unduh saja dengan klik ikon tanda panah ke bawah. 

Smallpdf ini adalah website yang sangat lengkap ketika kamu ingin mengotak atik file PDF.

Sayangnya website ini memiliki pemakaian terbatas yaitu hanya free trial selama 14 hari saja. Selebihnya kamu harus berlangganan sebesar 12 dolar dalam sebulan. 

Kelemahan konverter melalui website adalah kamu tidak bisa memilih bagian mana saja yang hendak diubah menjadi pdf.

Jadi kamu harus mengedit terlebih dahulu bagian mana saja yang ingin dikonversi. 

Semua pilihan cara mengubah ini baik online dan offline sangatlah mudah.

Kamu tidak akan kesulitan untuk mengaksesnya selama mengikuti langkah-langkahnya dengan benar. 

Tips agar proses lancar adalah memastikan bahwa file excel yang akan dikonversi sudah benar.

Pastikan juga semua data yang akan dikonversi semuanya tercantum jadi kamu tidak perlu lagi mengeditnya.